OLTIS THREE BALLS CUP – JAVASLATOK

Kedves barátaim,

A 14. OLTIS THREE BALLS CUP 2024-as sportesemény és ügyféltalálkozó meghívójának részeként engedje meg, hogy egy részletesebb útmutatót küldjünk az eseményről. Az OLTIS Group által, kizárólag az ügyfelei és barátai számára rendezett sportesemény 2024. június 5-6. között kerül megrendezésre, a tavalyi évhez hasonlóan Olomoucban, a Véska, Dolany-ban.

Részletesen a programjavaslatunkról. Sporttriatlonunkban az elmúlt évekhez hasonlóan, az egyéni rész-versenyeken elért dobogós helyezéseket díjazzuk. A torna minden résztvevője pontozásos értékelést kap a versenyen elért sorrend alapján, ami végül összesített rangsorba kerül. Az OLTIS THREE BALLS CUP abszolút győztese a legtöbb pontot elérő résztvevő lesz. Különösen javasoljuk a részvételt azok számára, akiknek nincs golfengedélyük és/vagy nem tudnak golfozni, hiszen a golfjáték alapjainak megszerzése mellett további nekik szóló versenyeken gyűjthetnek pontokat, amivel akár meg is nyerhetik a versenyt.

A golfengedéllyel rendelkezők számára külön versenyszámot hirdetünk a 18 lyukú bajnoki pályán, amely ismét ágyúrendszerrel cannon, és „Nearest to the pin” és „Longest drive” versenyekkel egészül ki.

Rendezvényünk hivatalos szállítója idén is a Skoda, VW, Audi és Kia autókat forgalmazó Auto Hlavácek Olomouc lesz, aki gondoskodik a résztvevők egyes sporthelyszínekre való eljutásáról.

Várjuk részvételét!

Szervezőbizottság OLTIS THREE BALLS CUP

1. Alapadatok „OLTIS THREE BALLS CUP 2024“

A szervező cégek ügyfelei és barátai a sporteseményen az alábbi versenyszámokban indulhatnak:

• golfverseny „OLTIS Group Golf Cup“ és kiegészítő versenyek
• egyéni tekebajnokság „CID Bowling Cup“
• páros tenisztorna „JERID Tennis Cup“

Az esemény kezdete: 2024. június 5-én, szerda 10:00 órakor

Az esemény várható vége: 2024. június 6-án, csütörtökön 16:00 órakor

Kérjük, részvételi szándékát jelezze 2024. május 29-ig (szerdáig), az alábbi linken található regisztrációs űrlap kitöltésével.

2. Golfverseny „OLTIS Group Golf Cup“

Versenyigazgató:  Štefan Mestický

Időpont: 2024. Június 5.

Verseny helyszíne: Golf Resort Olomouc (www.golf-olomouc.cz)

Golfpálya: 18 lyukú bajnoki pálya, 9 lyukú nyilvános pálya, gyakorlóterek.

Versenyek: 

• „OLTIS Group Golf Cup“ (a részvétel feltétele HCP hozzá van rendelve).

Nem golfozó versenyzők számára egyéni választásuk és szintjük szerint:

• Texas Scramble: Verseny egy 9 lyukú nyilvános pályán*
• Minitorna a gyakorló greenben*

*csak az egyik versenybe lehet jelentkezni. Abban az esetben, ha a Texas Scramble versenyen nem telnek be a csapatok, a szervezők engedélyezhetik a részvételt mindkét versenyen.

Beágyazott versenyek:                  

• Nearest to the pin: A versenyen a legpontosabb golfütésért folyó verseny is szerepel. Par-3 lyukat jelöltünk ki erre a versenyre. A golfozók a green felé lövöldöznek, és a nap folyamán mérik a zászlórúdtól való távolságukat. A férfi és női kategóriák játékosait díjazzuk.
• Longest drive: A versenyen a leghosszabb golfütésért folyó verseny is szerepel. A megmérettetés lényege, hogy ki üti el legmesszebbre a labdát (feltétele, hogy a labda a fairway-re kerüljön). A férfi és női kategóriák játékosait díjazzuk.

A versenyzők felállítása:

• Reggel 8:30-tól a 18 lyukú pályán lévő versenyzők számára (pontozókártyát + range jelzőt kapsz)
• Reggel 9:30-tól az amatőr/kezdő golfozóknak (a résztvevők csak egy versenyt választhatnak).

Driving: Reggel 8:30-tól érkezéskor (egy range jelzőt kapsz).

Snackek: A versenyek ideje alatt könnyű frissítőket, üdítőket, kávét, teát, sört, palackozott bort szolgálnak fel, a versenyt követően pedig ebédet szolgálnak fel.

A versenyek hivatalos kezdete:       

• 10:00      – OLTIS Group Golf Cup (start cannon)
• 10:30      – Golfleckék edzőkkel – Golf akadémia amatőr/kezdő golfozók számára kb. 1,5 óra)
• 12:30      – Verseny egy 9 lyukú nyilvános pályán (Texas Scramble)
• 14:30      – Minitorna a gyakorló green-ben

Versenyrendszer:                         

OLTIS Group Golf Cup (bajnoki 18 lyukú pálya).

Ez egy zárt verseny HCP szerkesztés céljából. A játékrendszer a „stableford netto“.
A játék a golfszabályok, a ČGF versenyszabályok szerint történik a helyi szabályokkal
(https://www.golfolomouc.cz/o-resortu/mistrovske-hriste).

A verseny sorrendje három kategóriában kerül kihirdetésre HCP szerint, mégpedig a GOLD kategóriában (HCP 0 – 18,0), valamint az EZÜST (HCP 18,1 – 36,0) és a BRONZ kategóriában (36,1 – 54,0). A verseny szervezői a verseny kezdete előtt 2 órával fenntartják a lehetőséget, hogy az egyes kategóriák HCP tartományát a nevezések aktuális állapotának megfelelően módosítsák.            

A regisztrált résztvevők száma szerint flight-okra oszlanak, mégpedig valószínűleg 3-(4) főre. Az torna ágyúrendszerrel kezdődik.

A torna várható időtartama kb. 4,5-5 óra.                        

Texas Scramble: Verseny egy 9 lyukú nyilvános pályán

A bajnokság a GOLF Akadémiában profi oktatók által tartott golf alapjai oktatás elvégzése után kezdődik. A versenyrendszer Texas Scramble lesz.

Texas Scramble („Texas Skrembl”) – ez egy szórakoztató és könnyű verseny. A regisztrált résztvevők számától függően a szervező három-öt fős flight-okat készít. A flight minden játékosa kijátssza az első labdáját az elütőhely-ből. Ezután kiválasztják a legjobban megjátszott labdát. Ettől kezdve a flight tagjai újra megjátsszák az egyes labdákat. Ezt az eljárást addig ismételjük, amíg a labda a lyukba nem kerül.

A bajnokság becsült időtartama edzéssel együtt körülbelül 1,5-2 óra. A flight-okat jelenlét meghatározása után sorsoljuk ki.

A verseny csak amatőr és kezdő golfozóknak szól, nem pedig azoknak, akik jelenleg vagy korábban Zöld kártya tulajdonosok voltak.

Minitorna a gyakorló greenben

A verseny kezdete előtt az edző rövid eligazítást ad az amatőr/kezdő golfjátékosoknak. Ezután a gyakorló green-en egy rövid mini-torna kerül megrendezésre. A verseny csak amatőr/kezdő golfozóknak szól, nem pedig azoknak akik jelenleg vagy korábbi Zöld kártya tulajdonosok. A szervező fenntartja a jogot, hogy nagy létszám esetén korlátozza a nem golfozók részvételét csak az egyik versenyre.  

Versenyzők ruházata: Hosszú vagy térdig érő sportnadrág (FIGYELEM: farmer nélkül!!), galléros póló.

Versenyzők lábbelije: Speciális golf- vagy egyéb sportcipő sima talppal (pl. teniszcipő).

Golfütők: A golfütőket kölcsönadják a nem golfozóknak.

A verseny becsült vége: 15:30

Ebéd: 15:30 – 16:30

Eredményhirdetés, díjazás: Az egyes golfversenyeken elért helyezéseket a teljesített verseny nehézségi fokától függően eltérő pontértékkel díjazzák. Ezek a pontok beleszámítanak az OLTIS THREE BALLS CUP összesített győztesébe, ami azt jelenti, hogy még egy kezdő golfozónak is megvan az esélye az OLTIS THREE BALLS CUP megnyerésére.

Mindhárom verseny eredményhirdetése közvetlenül a verseny befejezése után 16:30-kor lesz a Golf Resort Olomouc golfklub helyiségeiben.

3. Egyéni tekebajnokság „CID Bowling Cup“

Versenyigazgató: Rostislav Vašek

Időpont: 2024. Június 5.

Verseny helyszíne: BOWLAND Bowling Center Šantovka

(http://www.bowland-center.cz), Galerie Šantovka 2. emelet, Polská 1, Olomouc (bevásárlóközpont Olomouc központjának közelében). BOWLAND bowling centre Šantovka területén a LOBSTER restaurant

Ruházat: Sportruházat, hétköznapi viselet

A versenyzők felállítása: 18:00

A verseny hivatalos kezdete: 19:00

Versenyrendszer: Minden regisztrált résztvevő zsinórban játszik egy meccset a bajnokság alapkörében  (1× 10 dobás). A továbbjutási kulcsról és a játékok számáról a férfi és női kategóriában az alapkör vége után az aktuális időbeosztás és végleges indulók száma szerint lesznek tájékoztatva.

A szervezők fenntartják a jogot, hogy a nevezések számától függően módosítsák a verseny rendszerét.

A verseny becsült vége: 22:30.

Eredményhirdetés, díjak: A tekebajnokság után, körülbelül 23:00-kor.

A tekeversenyen elért helyezésért járuló pontok beszámítódnak az OLTIS THREE BALLS CUP összesített versenypontozásába.

4. Társasági este

A BOWLAND bowlingközpont Olomouc kötetlen társasági este a tekebajnokság teljes időtartama alatt és utána is a LOBSTER étterem helyiségeiben kerül megrendezésre.

Zenei kísérettel tánchoz és hallgatáshoz.

Felhívjuk figyelmét, hogy a LOBSTER étterem és a BOWLAND bowling center Šantovka helyiségei szigorúan nemdohányzók. Dohányozni csak az étterem teraszán lehet.

Snackek: raut, üdítők, kávé, tea, sör, csapolt bor.

Megnyitó: 18:30

Feltételezett vége: 1:00 – 2:00 (hangulat szerint).

5. Páros tenisztorna „JERID Tennis Cup“

Versenyigazgató: Miroslav Fukan

Időpont: 2024. Június 6.

Verseny helyszíne: OMEGA centrum sportu a zdraví, Legionářská 1299/19, Olomouc, www.omegasport.cz

Teniszpálya: Salakos nyitott teniszpályák, ill csarnok (beltér rossz idő esetén; szőnyegfelület, tiszta beltéri teniszcipő szükséges).

Versenyzők becsült száma: 40 versenyző (20 páros)

Teniszpályák száma: 7 db; fokozatos felszabadulással

Sorsolás: A szervező a versenyzőket két kosárba fogja osztani teljesítmény szerint, majd közvetlenül a kezdés előtt lesznek sorsolva a párosok és a csoportba sorolás. A sorsolás elektronikus úton történik.

Versenyrendszer: a jelentkezők száma szerint kerül pontosításra azzal, hogy a szervezők garantálják minden versenyzőnek a minimális három meccs lejátszását (meccs = set; No Add).

Részletek:

• 4 párból álló 5 csoport
• alapcsoportokban csoportonként 6 mérkőzés/összesen 30 mérkőzés
• a negyeddöntőbe az 5 csoportelső valamint a második helyről a 3 legjobb
• a második helyről a 2 nem továbbjutó vigaszverseny döntőjébe kerül
• elődöntők
• döntő (a 3. és 4. helyezésért nincs meccs; 2x 3. helyezést adjuk)

A jelentkezők végleges számának függvényében a szervező fenntartja a jogot a rendszer változtatására.

A versenyzők felállítása: 8:30 – 9:00

Sorsolás: 9:00 – 9:30

A verseny hivatalos kezdete: 9:30

Odajutás: Saját vagy az OG által szervezett

Parkolás: Parkolás a sorompó mögött az Andrová Stadion és az OMEGA sportközpont közötti parkolóban lehetséges. A parkolóba érkezéskor a parkoló automata parkolójegyet ad ki, melyet távozáskor kifelé menet a szervezőknél ingyenes utalványra válthatsz.

Öltözők: Mivel a tornát egy nagy sportközpontban rendezik, a versenyzők a regisztrációnál megkapják a saját szekrényük számát és egy chip-et az öltözőhöz. Miután megérkezett az öltözőbe, használja ezt a chip-et a szekrény kinyitására és bezárására. A szekrények fel vannak címkézve számokkal. A verseny befejeztével kérjük visszaadni a chip-et a szervezőknek. A chip elvesztése vagy nem leadása esetén értéke számlázásra kerül.

Vendéglátás: a központban található Aqua restaurant & bar nyári éttermében kerül megrendezésre.

A verseny becsült vége: 15:30

Távozás: 16:00

Eredményhirdetés, díjak: A versenyen elért helyezésért járuló pontok beleszámolódnak az OLTIS THREE BALLS CUP összesítet győztesébe.

A verseny becsült vége: 16:30.

A teniszverseny eredményhirdetésére és egyben OLTIS Three Balls Cupu 2024 összesített eredményhirdetésére közvetlenül a teniszverseny után kerül sor.

6. Díjak

Kihirdetik az egyéni versenyek győzteseit, valamint az összesített helyezést a három verseny együttes eredményei alapján (tenisz, teke, golf). Ezért az összesített helyezés feltétele a mindhárom versenyen (tenisz, bowling, golf) való részvétel.

Értékes nyeremények készülnek mindhárom verseny 1-3. helyezettje valamint az összesített ranglista első három helyezettje  számára is.

7. Szállás

Igényei alapján a szervezők szállást javasolnak Önnek a jelentkezési ívben kitöltött adatok szerint.

A rendezvény résztvevőinek szállást kínálunk a Flora Olomouc**** szállodában az alábbi kategóriájú szobákban:

Hotel Flora Olomouc, Krapkova 34, Olomouc

• egyágyas szoba „Comfort****“ cena: 1.400 CZK
• egyágyas szoba „Superior Plus****“ cena: 1.800 CZK
• kétágyas szoba „Comfort****“ cena: 1.800 CZK
• kétágyas szoba „Superior Plus****“ cena: 2.200 CZK

Az ár szobánként és éjszakánként értendő, és tartalmazza a svédasztalos reggelit, a Wi-Fi-t a szobában és az ÁFA-t. A szállást az OLTIS THREE BALLS CUP 2024 résztvevői maguk fizetik, a szobafoglalást a szervezők az Ön nevében intézik.

Megrendelés utáni lemondás esetén a szálloda lemondási díjat számít fel a szállodai szállás feltételei szerint:

• 19–7 nappal a check-in előtt – 35 % a megrendelt szolgáltatások árából
• 6 nappal a check-in előtt – 50 % a megrendelt szolgáltatások árából
• 24 órán kívül a check-in előtt – 75 % a megrendelt szolgáltatások árából
• 24 órán belüli kijelentkezés és meg nem jelenés esetén a szálloda a megrendelt szolgáltatások 100%-át felszámítja

A Flóra Hotel szobakvótájának kimerülése esetén a szervezők fenntartják a lehetőséget, hogy a vendégek számára alternatív lehetőséget kínáljanak szabad kapacitással. A szállásrendelések a jelentkezések beérkezésének időpontja szerinti sorrendben kerülnek feldolgozásra.

8. Parkolás

• Hotel Flora Olomouc

Parkolás a szálloda parkolójában az elektronikus sorompó mögött – 100 CZK/éj/autó.

• BOWLAND Bowling centre

Az épületen belül 3 parkolóhelyen (P1, P2, P3) 1000 személygépkocsi férőhelyes:

• A P1 és P2 mélygarázsok reggel 6:45 és 12:30 között tartanak nyitva.
• A P3 egy tetőtéri parkoló, amely éjjel-nappal nyitva tart.

A parkolás az első 2 órában ingyenes. Ha ezt az időt túllépi, kérje meg a szervezőket a kilépőjegy kiállítására.

• Golf Resort Olomouc

A telken 2 db parkoló található 130, illetve 70 db parkolóhellyel.

• OMEGA sport- és egészségközpont 

A parkolás a sorompó mögött az Andrová Stadion és az OMEGA sportközpont közötti parkolóban lehetséges. A parkolóba érkezéskor a parkoló automata parkolójegyet ad ki, melyet távozáskor kifelé menet a szervezőknél ingyenesre váltható.

9. Személyes adatok védelme

Hozzájárulás a személyes adatok kezeléséhez és az érintett utasítása

Személy

Az űrlap kitöltésével és elküldésével az Olomouci Dr. Milady Horákové 1200/27a székhelyű OLTIS Group a. s. cégnek  azonosítószáma: 26847281, bejegyezve az ostravai tartományi bíróság nyilvános nyilvántartásába, B. szakasz, 2844-es szám, kapcsolat-felvételi e-mail:  (a továbbiakban: ”Adminisztrátor„), hozzájárulok személyes adataim kezeléséhez, az alábbi feltételekkel:

A kezelendő személyes adatok:

• kereszt- és vezetéknév, titulusok,
• cég neve,
• funkció,
• e-mail cím,
• telefonszám.

A személyes adatok kezelésének célja:

• szakmai és/vagy társadalmi rendezvények szervezésével kapcsolatos adminisztratív napirend irányítása,
• az Adminisztrátor tevékenységével kapcsolatos meghívók és egyéb üzenetek küldése, ideértve az Adminisztrátorral együttműködő egyéb jogalanyokkal kapcsolatosakat is (főszponzorok, partnerek, rendezvények társszervezői)
• ezen személyes adatok bevitele és tárolása az Adminisztrátor által vezetett IS MARTKET elektronikus adatbázisban.

A személyes adatok kezelésének időtartama:

• Ezeket az adatokat az Adminisztrátor 10 évig kezeli.

Az adatlap kitöltésével és az Adminisztrátor részére történő elküldésével az Érintett hozzájárul személyes adatai kezeléséhez, és kijelenti, hogy az Adminisztrátortól megfelelő tájékoztatást kapott a személyes adatok kezeléséről és védelméről*, hogy a fenti személyes adatok pontosak és igazak és az Adminisztrátornak önkéntesen biztosítja.

*Közlemény az Érintett számára

Az Adminisztrátor az Európai Parlament és a Tanács április 27-i 2016/679/EU rendelete 13. cikkében foglaltaknak megfelelően a személyes adatok védelméről szóló általános rendelet (a továbbiakban: Szabályzat) 2016. sz. tájékoztatja, hogy:

• az Érintett személyes adatainak kezelése önkéntes hozzájárulása alapján történik, a fenti feltételek mellett,
• a személyes adatok Érintett részére történő megadásának oka az Érintett érdeklődése az Adminisztrátor tevékenységéhez kapcsolódó szervezett rendezvényekre vonatkozó információk és meghívók, illetve üzleti ajánlatok küldésében, amely ezen adatok megadása nélkül nem lenne lehetséges.
• Az Adminisztrátor nem jelölt ki személyes adatvédelmi tisztviselőt, nem bízta meg a személyes adatok feldolgozását egyetlen adatfeldolgozóra sem, illetve nem jelölt ki képviselőt a Rendelet értelmében vett kötelezettségek teljesítésére.
• Az Adminisztrátor nem kívánja az Érintett személyes adatait harmadik országnak, nemzetközi szervezetnek vagy a fent említetteken kívüli harmadik félnek továbbítani.
• Az érintett jogosult arra, hogy a személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor visszavonja, igényt tarthat az Adminisztrátortól az Ön személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését vagy törlését, illetve az adatkezelés korlátozását, és kifogást emelhet az adatkezelés ellen, jogosult ezen adatok más Adminisztrátor részére történő átadására, valamint panaszt tenni a Személyes Adatvédelmi Hivatalnál, ha úgy véli, hogy az Adminisztrátor megsérti a Szabályzat a személyes adatok feldolgozásakor.
• Az OLTIS THREE BALLS CUP 2024 rendezvényen, 2024. június 5-6 között fotók és videofelvételek készülnek, amelyeket az OLTIS Group a későbbiekben a rendezvény résztvevőinek rendelkezésére bocsát, és marketing célokra is felhasznál.
• A jelentkezés benyújtásával és a részvétellel hozzájárul a rendezvény vizuális anyagának közzétételéhez.

Bármilyen kérdése, kérése vagy kívánsága esetén kérjük, hívja Zuzana Novotnát a +420 731 620 480 telefonszámon, vagy e-mailben az  címre.

 A szervezőbizottság részéről

RNDr. Stanislav Koutný

Marketing Igazgató OLTIS Group a.s.
és főszervező OLTIS THREE BALLS CUP 2024

Részvételét 2024. május 29-ig erősítse meg a regisztrációs űrlap kitöltésével: https://www.oltis.hu/otbc.